千防万防,家贼难防。近期,金融行业顶尖企业中信建投因实习生泄密,引发了一场行业大地震。一时间,中信建投陷入舆论的风波,热度一度超越巴黎奥运,一发不可收拾。
事情始末
2024年7月,一名大一学生在抖音高调晒出自己驾驶保时捷上班,下班去打高尔夫的奢华实习生活,还泄露了中信建投证券的ipo项目的核心资料,特别是一份手写ipg会议笔记。
该实习生泄露了“海柔创新项目”、“望圆科技先锋项目”、“国能信控技术股份有限公司”,其中有2家公司为中信建投作为保荐人的ipo公司,正处在上市关键阶段。
海柔创新是一家仓储机器人系统企业,其产品已应用于顺丰速运、dhl等物流巨头及安踏等知名品牌,资方包括红杉中国和联想之星等;望圆科技主营业务为泳池清洁机器人的研发、设计、生产及销售;而国能信控作为国家能源集团的下属企业,在2024年7月刚刚完成了股份制改革,但截至目前尚未正式申报ipo辅导。
致命的是,手写ipg会议记录里的前面三条为统一开票、收入等信息,如果此份会议内容属实,那么存在上市前账目做假账嫌疑。更有因这条泄密视频,望圆科技遭到竞争对手公司举报,可能会被推迟上市时机。
尽管后续中信建投发表声明称,此人是研学生,并对其以及相关负责人进行处理,但难以挽回这场泄密事件造成的巨大损失。作为行业佼佼者中信建投,一位普通研学生竟可接触到企业核心机密,并堂而皇之发布在新媒体平台,这背后暴露的信息安全管理和人员管理问题,不容忽视。
商业秘密是企业核心竞争力的重要组成部分,也是企业立足市场的基础。商业秘密一旦泄露,对企业的命运产生深远影响,需要重视保密管理工作,这是保障企业竞争力与制胜的关键。
企业如何守住商业秘密?
01
企业必须结合自身定位与发展特点,建立落实保密制度,确定商业秘密管理范围,限定知悉范围,划分涉密区域;商业文件应设定密级,存放在商密级保密柜中保管,守护好客户资料等重要信息,加强重要涉密场所保密管理。
02
加强人员保密教育培训,覆盖入职、在职、离职各个环节,并与员工签订保密协议、合同中增加保密条款,约定双方保密义务等;重要涉密会议不仅严格审核参会人员,必要时配备防护设备,比如手机屏蔽柜,防止窃听泄密隐患。
03
证监会主席吴清在6月初便提出了净化“八小时”之外生活圈、朋友圈的重要性。因此我们更要从中信建投吸取教训,对员工的手机与社交媒体的进行保密管理,加强员工的自我约束,确保行为合规。