关于加强档案服务外包保密管理的联合倡议书
各档案服务外包委托单位和服务机构：
近年来，随着档案服务外包市场的发展，档案服务外包工作在助力档案事业发展的同时也存在保密安全隐患。档案实体和档案数据失泄密情况时有发生，给国家、企业和个人造成损失。一切国家机关和武装力量、各政党和各人民团体、企业事业组织和其他社会组织以及公民都有保密的义务。为确保国家秘密、企业商业秘密和个人信息的安全，推动档案工作高质量发展，浙江省档案服务业协会、杭州市保密协会向各档案服务外包委托单位和服务机构共同发出倡议：
一、倡导学习相关法律法规，增强保密意识
严格遵守《中华人民共和国宪法》《中华人民共和国国家安全法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等法律法规，加强保密宣传教育和技能培训，引导档案服务从业人员树立强烈的保密意识、掌握基本的保密常识，将安全保密意识融入到档案专业工作中，做到内化于心、外化于行。一旦发现失、泄密行为要及时制止并报告保密行政管理部门或公安机关。
二、倡导强化服务外包规范，夯实主体责任
切实履行档案服务外包委托单位和档案服务机构保密管理主体责任，全面落实《档案服务外包工作规范》的系列标准要求。建立健全各项保密管理制度，包括档案管理制度、涉密人员管理制度、涉密计算机及网络管理制度等，抓好督促落实。委托单位严格区分涉密档案与非涉密档案，加强对档案服务企业的保密审查和服务过程的监管，不将涉密档案交给不具相关资质的档案服务企业处理。
三、倡导严密档案服务流程，提升防范能力
全面强化档案数字化工作过程中的全流程管控，加强人防、物防、技防。重点落实涉密档案数字化场所的门禁、视频监控和安防报警系统，做好进出人员管控；严格控制知悉范围，落实涉密档案清点、移交接收登记，做好加工全流程数据和责任人记录；规范数字化加工的涉密计算机、扫描仪和存储设备的管理，做好保密技术防范，禁止将涉密档案数字化加工成果接入互联网及任何其他公共网络。
国家利益高于一切，保密责任重于泰山。广大档案外包委托单位和档案服务企业，让我们传承兰台精神，激发爱党之情，强化保密之志，成为维护国家秘密安全的忠诚卫士，共筑维护国家秘密安全的钢铁长城。
浙江省档案服务业协会
杭州市保密协会
2024年3月11日
于法有据
《中华人民共和国保守国家秘密法》第五十六条：“保密协会等行业组织依照法律、行政法规的规定开展活动，推动行业自律，促进行业健康发展。”
来源： 杭州市保密协会
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